Aangezien Europese organisaties steeds meer afhankelijk zijn van Office 365 voor hun dagelijkse activiteiten, is het belangrijker dan ooit om de veiligheid en beschikbaarheid van hun gegevens te garanderen. Hoewel Office 365 ingebouwde functies voor gegevensbescherming biedt, kan het toevoegen van een speciale cloudback-upoplossing extra lagen beveiliging en functionaliteit bieden. Hier zijn de top vijf voordelen van Office 365 cloudback-up voor Europese organisaties.
1. Uitgebreide gegevensbescherming
Office 365 cloudback-upoplossingen bieden uitgebreide gegevensbescherming die verder gaat dan de basisfuncties die door Microsoft worden geboden. Hoewel Office 365 enkele office 365 cloud backup europe native back-up- en herstelopties bevat, biedt een speciale back-upoplossing een robuustere dekking, waaronder:
Volledige back-up van alle gegevens: dit omvat e-mails, bijlagen, SharePoint-sites, OneDrive-bestanden en Teams-gesprekken, zodat geen gegevens onbeschermd blijven.
Granulair herstel: maakt het mogelijk om afzonderlijke items te herstellen, zoals specifieke e-mails of documenten, zonder dat hele mailboxen of sites hoeven te worden hersteld.
Behoud van verwijderde items: zorgt ervoor dat verwijderde items kunnen worden hersteld, zelfs nadat ze zijn verwijderd uit de bewaartermijnen van Office 365.
2. Verbeterde beveiligingsmaatregelen
Beveiliging is een topprioriteit voor Europese organisaties, vooral met strenge regelgeving zoals de AVG. Cloudback-upoplossingen bieden verbeterde beveiligingsfuncties die de ingebouwde beveiligingen van Office 365 aanvullen:
Gegevensversleuteling: back-upoplossingen bieden doorgaans versleuteling voor gegevens, zowel in rust als tijdens het transport, en voegen een extra beschermingslaag toe tegen ongeautoriseerde toegang.
Ransomware-beveiliging: veel back-upoplossingen bevatten functies om te beschermen tegen ransomware-aanvallen, zoals onveranderlijke back-ups die niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd door schadelijke software.
Multi-Factor Authentication (MFA): voegt een extra beveiligingslaag toe voor toegang tot back-upgegevens, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt verminderd.
3. Naleving van regelgeving
Europese organisaties moeten zich houden aan strikte regelgeving voor gegevensbescherming, waaronder de AVG. Een speciale Office 365 cloudback-upoplossing kan helpen om te voldoen aan deze regelgeving door het volgende te bieden:
Gegevensretentie en -archivering: Ondersteunt langetermijnretentie en -archivering van gegevens om te voldoen aan wettelijke vereisten en zakelijke behoeften.
Audittrails en rapportage: Biedt gedetailleerde logboeken en rapporten die helpen om naleving aan te tonen tijdens audits en inspecties.
Gegevensresidentie: Maakt opslag van back-upgegevens op specifieke geografische locaties mogelijk, waardoor naleving van de vereisten voor gegevensresidentie wordt gegarandeerd.
4. Vereenvoudigd gegevensherstel
In het geval van gegevensverlies of -beschadiging is snel en effectief herstel essentieel om downtime te minimaliseren en bedrijfscontinuïteit te behouden. Office 365 cloudback-upoplossingen bieden:
Snel herstel: Snel herstel van gegevens, of het nu gaat om het herstellen van afzonderlijke items of hele mailboxen en sites, om verstoring te minimaliseren.
Herstellen met één klik: Vereenvoudigt het herstelproces, waardoor het gemakkelijker wordt om verloren of beschadigde gegevens met minimale inspanning op te halen.
Geautomatiseerde back-ups: Regelmatige, geautomatiseerde back-ups zorgen ervoor dat de meest recente gegevens altijd beschikbaar zijn voor herstel.
5. Kosteneffectieve oplossing
Investeren in een cloudback-upoplossing kan op de lange termijn kosteneffectief zijn en verschillende financiële voordelen opleveren:
Minder risico op gegevensverlies: minimaliseert de financiële impact van gegevensverlies door ervoor te zorgen dat kritieke gegevens kunnen worden hersteld zonder aanzienlijke kosten te maken.
Vermijden van downtime: vermindert downtime en bijbehorende kosten door snel herstel van verloren of beschadigde gegevens mogelijk te maken.
Schaalbare prijzen: veel cloudback-upoplossingen bieden schaalbare prijsmodellen, waardoor organisaties alleen hoeven te betalen voor de opslag en functies die ze nodig hebben en deze kunnen aanpassen naarmate hun gegevensvereisten veranderen.
Conclusie
Voor Europese organisaties die Office 365 gebruiken, biedt het implementeren van een speciale cloudback-upoplossing aanzienlijke voordelen. Van uitgebreide gegevensbescherming en verbeterde beveiliging tot naleving van regelgeving, vereenvoudigd gegevensherstel en kosteneffectieve oplossingen, cloudback-up verbetert de veerkracht en betrouwbaarheid van Office 365-omgevingen.